ТФОМС уже более десяти лет использует решения Directum для автоматизации документооборота. Переход на новую версию системы был обусловлен требованиями импортозамещения и необходимостью разграничения доступа для работы с конфиденциальными документами.
Основная задача проекта — комплексная адаптация бизнес-процессов к возможностям новой платформы.
Специалисты перенесли и настроили ключевые маршруты обработки документов:
- согласование исходящих документов, нормативно-правовых актов;
- изменение Тарифного соглашения в системе обязательного медицинского страхования;
- размещение временно свободных средств;
- разработка Территориальной программы ОМС Кемеровской области-Кузбасса;
- формирование и подписание первичных учетных документов.
Второй по объему этап работ — перенос данных. Для этого была выбрана программа «Утилита импорта», которая переносит данные из предварительно сформированной excel-таблицы в систему Directum RX, используя для этого сервис интеграции.
В рамках проекта реализованы дополнительные меры информационной безопасности. В системе настроили механизм шифрования и разграничения доступа для работы с конфиденциальными документами. Решения обеспечивают защиту данных даже при потенциальном несанкционированном доступе к файловому хранилищу.
Модернизацию провели при технической поддержке сертифицированного партнера Directum, компании ГК «СибПроектом».
Сейчас в ТФОМС приступили к следующему этапу цифровизации — внедрению «Системы менеджмента качества» на базе платформы Directum RX. Это решение поможет стандартизировать внутренние процессы и повысить уровень предоставляемых услуг.
