Систематическая работа по переводу в электронную форму документов постоянного хранения продолжается в Архивном отделе администрации города Бийска около десяти лет. В своей работе сотрудники отдела уже используют несколько моделей сканеров ЭЛАР, а в 2022-ом году парк профессионального оборудования пополнился современной моделью планетарного сканера ЭларСкан А2-400. Оцифровка архивных документов и наполнение электронного архива высококачественными копиями позволяет развивать оказание муниципальных услуг в электронном виде, повышать эффективность архивного отдела по исполнению запросов граждан, юридических лиц и поиску необходимых документов, организовывать работу электронного читального зала.
ЭларСкан А2-400 позволит сотрудникам отдела в высоком качестве и безопасном режиме оцифровывать любые сшитые документы формата А2+. Стоит отметить, что качество оцифровки на ЭларСкан отвечает мировым стандартам — требованиям ISO, FADGI, Metamorfoze. Сканеры ЭларСкан входят в реестр РЭП (единый реестр российской радиоэлектронной продукции) и являются готовым инструментом для организации процессов оцифровки различных типов документов в соответствии с требованиями регуляторов.
