Проект был начат в конце 2008 г. На первом этапе внедрены рабочие места в канцелярии и у помощников председателя и заместителя председателя Совета, а также подсистема «Поточное сканирование».
Для реализации очередного этапа закуплено 28 рабочих мест «ДЕЛО-Предприятие».
Создание системы электронного документооборота Совета на базе продуктов компании ЭОС включен в принятую «Концепцию информационно-технологического обеспечения деятельности Новосибирского областного Совета депутатов».
Согласно этому документу, «…Система электронного документооборота внедряется с целью:
- обеспечения более эффективного управления за счет автоматизированного контроля выполнения поручений, прозрачности деятельности структурных подразделений аппарата и отдельных исполнителей;
- уменьшения сроков подготовки и исполнения документов;
- сокращения бумажных документов во внутреннем обороте, экономии ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов;
- создания и автоматизированного поддержания баз нормативных и распорядительных документов;
- повышения качества подготовки управленческих решений…»
