В результате проекта был сформирован электронный архив технической документации, включающий более 19 тысяч единиц хранения, включая архивные дела и реестровые книги. Цифровые копии были созданы для технических паспортов, поэтажных планов, экспликаций, схем и других учетно-технических документов. Реализация проекта носит поэтапный характер, после завершения текущего объёма работ ведется дальнейшая оцифровка архивных массивов.
Оцифровка позволила систематизировать разрозненные массивы информации и обеспечить быстрый доступ к данным, необходимым для работы с объектами государственного имущества. ЭЛАР выполнил полный цикл работ - от подготовки документов и высокоточной оцифровки до индексирования и формирования электронного информационного ресурса. Использование профессиональных сканирующих комплексов и специализированного программного обеспечения обеспечило стабильное качество цифровых копий при обработке документов различных форматов и физического состояния. Особое внимание уделялось сохранности оригиналов и защите информации. Электронный архив интегрирован в рабочие процессы и может использоваться без обращения к бумажным документам.
Созданный электронный архив позволяет ускорить обработку запросов, упростить поиск технической документации и снизить нагрузку на бумажные фонды. Цифровой формат повышает прозрачность работы с данными и создаёт основу для дальнейшего развития электронных сервисов в сфере управления государственным имуществом.
ЭЛАР - российский разработчик и интегратор решений в области оцифровки, управления и долговременного хранения документов и данных. Программно-аппаратные комплексы и сервисы компании применяются в проектах федерального и регионального уровня, в том числе в органах государственной власти, архивах и крупных инфраструктурных организациях. Решения ЭЛАР формируют единый технологический контур, обеспечивающий полный цикл работы с документами - от создания электронных копий до их использования в цифровых информационных системах и надежного хранения.
