Иркутский офис Первого Бита сопровождает «Иркутскавтодор» в эксплуатации программ «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом». В октябре 2022 специалист Первого Бита заметил, что бухгалтер клиента очень много времени тратит на ручное заполнение данных по зарплате водителей.
Оказалось, что в компании также есть программный продукт «1С:Управление автотранспортом» (УАТ), который был значительно доработан другой 1С-франчайзи. Одна из доработок касалась табеля учета рабочего времени водителей и синхронизации программ 1С:ЗУП и 1С:УАТ. Однако выгрузка табеля работала некорректно, что увеличивало время на расчет зарплаты.
Программист Первого Бита проанализировал базу 1С:УАТ и обработку по выгрузке данных в 1С:ЗУП, собрал информацию, какие данные и в каком формате должны переходить из 1С:УАТ в 1С:ЗУП, составил лист требований. В итоге были созданы две обработки, которые полностью автоматизировали процесс учета рабочего времени и помогли быстрее рассчитывать заработную плату водителей. Первая обработка выгружает данные из 1С:УАТ, а вторая – загружает табель с этими данными в 1С:ЗУП.
Кроме того, команда Первого Бита дополнительно разработала функцию создания табеля на каждое подразделение отдельно, а также автоматизированную сверку времени между 1С:УАТ и 1С:ЗУП с оповещениями о несоответствии у конкретного сотрудника.
Бухгалтеру понравились эти доработки, поэтому проект продолжили развивать и реализовали еще и расчет доплат за спецтехнику в составе ЗП. Данные о фактическом времени работы на спецтехнике теперь автоматически подгружаются из 1С:УАТ.
Доработки значительно упростили работу бухгалтерии МУП «Иркутскавтодор». Трудозатраты на сверку и корректировку данных табеля из 1С:УАТ уменьшились на 50%, а расчет заработной платы с учетом доплат за спецтехнику упростился на 30%. Была реализована возможность быстрого расчета зарплаты, исходя из реального времени работы спецтехники. Получение регламентированной кадровой отчетности ускорилось на 30%.
