В рамках первых двух этапов проекта было оцифровано около 104 тысяч инвентарных дел, на данный момент работы продолжаются и в третьем этапе специалисты ЭЛАР переведут в цифровой вид еще около 23 тысяч документов. Оцифровка архивных материалов не только упрощает доступ к информации, но и обеспечивает ее сохранность в электронном формате, что особенно важно в условиях современного документооборота, где надежность и доступность данных играют ключевую роль.
ЭЛАР оцифровывает документальный фонд БТИ Иркутской области
Фото: ЭЛАР
На счету ЭЛАР более 3 000 значимых проектов оцифровки и разработка технологий преобразования в электронный вид абсолютно всех типов документов, - управленческих, технических, конструкторских, финансовых и кадровых, геологической и эксплуатационной документации и др.
Процесс оцифровки представляет собой сложный технологический процесс, требующий высокой квалификации и современного оборудования. ЭЛАР располагает парком из 350 профессиональных сканеров, включая планетарные и поточные модели, что позволяет быстро и качественно обрабатывать любые массивы документов. В дополнение к этому, компания использует более 12 уникальных алгоритмов с применением искусственного интеллекта, что обеспечивает высокую точность и качество оцифровки. Каждый этап проходит строгий контроль качества.
Следует отметить, что профессиональные планетарные сканеры моделей ЭларСкан и Планскан, которые позволяют эффективно оцифровывать как текущие, так и архивные бумажные документы, на данный момент — единственное сканирующее оборудование, включённое в Единый реестр российской радиоэлектронной продукции (РЭП) Минпромторга.
В экосистему цифровых продуктов ЭЛАР также входит катастрофоустойчивое хранилище информации, реализуемое с помощью роботизированных электронных архивов на оптике «ЭЛАРобот НСМ», способных гарантировать неизменное хранение данных свыше 50 лет. Программно-аппаратные комплексы «ЭЛАРобот НСМ» включены в реестр Минпромторга России и в реестр ПАК Минцифры России.
На сегодняшний день совокупность решений ЭЛАР позволяет провести комплексную цифровизацию документоориентированных процессов любой организации: оцифровать накопленные документы, эффективно обработать поступающую информацию, сформировать электронные архивы, обеспечить долговременное хранение и надежную защиту документов от потерь и внешних угроз.