Основной задачей УВДТ является обеспечение правопорядка на объектах транспорта. Сотрудниками управления осуществляются мероприятия по защите личной и имущественной безопасности граждан, пресечению попыток совершения террористических актов, борьбе с незаконным оборотом наркотиков и оружия, а также предупреждению безнадзорности и правонарушений среди несовершеннолетних.
Для систематизации и упорядочения документооборота управления, руководством Северо-Восточного УВДТ было принято решение внедрить СЭД. После анализа нескольких программных продуктов, представленных на российском рынке, специалисты управления выбрали систему ЕВФРАТ. Главными факторами, определившими такое решение, стали развитая функциональность системы, наличие встроенного инструментария, а также большое количество инсталляций программы в российских органах исполнительной власти.
В настоящее время система ЕВФРАТ внедрена во всех отделах Северо-Восточного УВДТ. Это позволило перенести в электронный вид учет входящей и исходящей корреспонденции, автоматизировать движение внутренних документов, а также наладить эффективную систему контроля и анализа исполнения поручений. Кроме того, поддержка территориально-распределенной работы позволила подключить к документообороту Северо-Восточного УВДТ удаленный филиал управления.
По словам О. В. Климовой, руководителя отдела делопроизводства Северо-Восточного УВДТ: «За год мы регистрируем около 30 000 входящих и исходящих документов. После внедрения системы ЕВФРАТ их учет был систематизирован и максимально упрощен, а скорость поиска необходимых документов возросла в несколько десятков раз. Кроме того, внедрение этой программы позволило поднять уровень исполнительской дисциплины наших сотрудников и оперативно составлять сводки и отчеты».
