Красноярский референтный центр Россельхознадзора перешел на электронный документооборот

Красноярский референтный центр Россельхознадзора отправляет закрывающие документы по лабораторным и фитосанитарным исследованиям по всей России. Его заказчики — крупные компании с филиалами во многих регионах. Например, ГК «О’КЕЙ», сеть гипермаркетов «Лента», «Торговый Дом Командор». Переход на электронный документооборот (ЭДО) позволил сократить расходы на доставку документов, усилить контроль за их подписанием и гарантировать прозрачность делопроизводства.

В учетную систему рефцентра интегрировали модуль, позволяющий обмениваться электронными документами из 1С. Решение об интеграции было принято с целью оптимизировать расход бюджетных средств.

Светлана Франк, директор Красноярского референтного центра Россельхознадзора: «С модулем системы ЭДО в 1С документы обрабатываются автоматически. Это повышает эффективность сотрудников: они ведут документооборот прямо из учетной системы, не переключаясь между вкладками. Создание нового документа занимает пару секунд, данные автоматически подставляются из одной системы в другую. Такой комплекс преимуществ ЭДО позволяет сотрудникам успевать больше с меньшими трудозатратами».

Лидия Урывская, коммерческий директор направления ЭДО в Контуре: «Поскольку на момент внедрения модуля 70 % контрагентов учреждения уже работали по ЭДО через Контур, было принято решение запускать электронный документооборот именно через Диадок. С внедрением модуля для 1С сотрудникам стало доступно массовое подписание документов, а также загрузка и отправка файлов, сформированных не в 1С. Также модуль упростил согласование и дал возможность создавать на основании электронных документов в Диадоке документы в 1С».